Nhân Viên Thư Ký
Job Description
Nhân Viên Thư Ký sẽ là người cầu nối quan trọng giữa các bộ phận và nhà quản lý trong tổ chức của chúng tôi. Công việc của họ sẽ bao gồm nhưng không giới hạn ở việc hỗ trợ quản lý hàng ngày, quản lý lịch trình, xử lý thông tin và tài liệu, và thực hiện các nhiệm vụ văn phòng cần thiết.
Cụ thể, các nhiệm vụ có thể bao gồm:
- Quản lý và duy trì lịch trình của quản lý, bao gồm việc sắp xếp cuộc họp, lịch trình đi lại và các sự kiện quan trọng khác.
- Xử lý và gửi đi thư từ, email và các văn bản khác theo yêu cầu.
- Tiếp nhận và xử lý cuộc gọi điện thoại và thông điệp, chuyển đến người thích hợp khi cần.
- Hỗ trợ trong việc chuẩn bị tài liệu, báo cáo và bản trình bày.
- Đảm bảo rằng văn phòng luôn gọn gàng và sạch sẽ, bao gồm việc duy trì đồ dùng văn phòng và cung cấp hỗ trợ văn phòng cần thiết.
Yêu cầu công việc:
- Bằng cấp trung học hoặc tương đương.
- Có kinh nghiệm làm việc trong vị trí tương tự là một lợi thế.
- Kỹ năng giao tiếp tốt và khả năng làm việc nhóm.
- Khả năng sắp xếp và quản lý thời gian tốt.
- Sự chú ý đến chi tiết và khả năng làm việc hiệu quả trong một môi trường nhanh nhẹn.
- Sử dụng thành thạo các công cụ văn phòng như Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Lợi ích:
- Mức lương cạnh tranh.
- Chế độ phúc lợi hấp dẫn.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp và thân thiện.
- Cơ hội phát triển sự nghiệp và học hỏi.
- Cơ hội tham gia vào các dự án và hoạt động cộng đồng.